Warum brauchen Unternehmen Business Intelligence?

Maria Krüger

6 min less

5 April, 2024

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    Business Intelligence, oft auch als Business Analytics bezeichnet, ist ein datengestützter Prozess, bei dem Daten mit Hilfe quantitativer und qualitativer Techniken analysiert werden. Business Intelligence unterstützt Unternehmen dabei, die Entscheidungsfindung zu verbessern, fundiertere strategische Bewertungen vorzunehmen und bessere und effizientere Entscheidungen zu treffen.

    Business Intelligence ist ein praktischer Ansatz für die Durchführung von Marktforschung, da sie Daten aus dem peripheren Umfeld (d. h. Markt und Branche), in dem ein Unternehmen tätig ist, mit Daten aus dem Kernumfeld des Unternehmens, wie z. B. Steuer- und Kontrolldaten, kombiniert. Wenn diese Daten gesammelt werden, können sie ein vollständiges Bild aller geschäftlichen Maßnahmen liefern, die ein Unternehmen zu seinem Vorteil ergreifen kann, von operativen Entscheidungen wie der Produktpositionierung bis hin zu strategischen Überlegungen wie der Preisgestaltung.

    Business Intelligence ist weit mehr als ein Schlagwort, das heute in aller Munde ist. Es handelt sich um die Verbreitung von Informationen, die die Entscheidungsfindung in Unternehmen unterstützen. Es ist eines der wichtigsten Instrumente für Unternehmen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ermöglicht Unternehmen, verschiedene Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen zusammenzuführen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz des Unternehmens zu steigern. In diesem Jahr hat sie einen großen Marktanteil und gewinnt im kommerziellen Sektor an Bedeutung.

    Einer der häufigsten Fehler, den Unternehmer machen, wenn sie BI-Lösungen in Betracht ziehen, ist die Annahme, dass man sie mit beliebigen Daten füttern kann, um die gewünschten Erkenntnisse zu erhalten. Das ist lächerlich, selbst bei individuell entwickelter BI-Software. Wer beliebige Daten in eine BI-Plattform einspeist, ohne eine Strategie zu entwickeln, erhält nichts als einen Scherbenhaufen. Deshalb ist es entscheidend, den Ansatz zu skizzieren – sonst wird es keine Ergebnisse geben.

    Sie müssen sich selbst darum kümmern, denn die Methode ist für jedes Unternehmen einzigartig. Und obwohl es keine perfekten Formeln dafür gibt, können Ihnen die folgenden Punkte sehr helfen: 

    • Definieren Sie die spezifischen Ziele, die Sie mit der Datenanalyse erreichen wollen. 
    • Legen Sie die besten Daten für diese Ziele fest und überlegen Sie, wo und wie Sie sie beschaffen können. 
    • Überlegen Sie, wer die untersuchten Daten nutzen wird (ein bestimmtes Team, die Geschäftsleitung, eine bestimmte Person usw.). 
    • Bestimmen Sie das optimale Ausgabeformat für die Daten.

    Sie können nun mit Hilfe der BI-Entwickler Ihres Vertrauens ein Tool erstellen, das die benötigten Daten aus den in Ihrer Strategie festgelegten Quellen extrahieren kann. Das Datenerfassungsverfahren sollte nützliche Informationen extrahieren, während irrelevante Daten aussortiert werden. Anschließend muss das Tool die Daten organisieren, um sie in einem Lager zu speichern. Wenn Sie eine maßgeschneiderte Software für Ihre Business Intelligence-Bedürfnisse entwickeln, können Sie diesen Prozess so weit anpassen, dass er vollständig automatisiert werden kann. Auf diese Weise wird ein Prozess geschaffen, der Rohdaten aus verschiedenen Quellen aufnimmt, sie in ein nützliches Gut umwandelt, auswertet und relevante Erkenntnisse für Ihr Unternehmen liefert.

    Diese Erkenntnisse können die in Ihren Strategien festgelegte Form annehmen, wie z. B. Visualisierungen, Berichte oder alles andere, was Sie sich vorstellen können. Sie können die verschiedenen Ergebnisse sogar an eine andere digitale Plattform weiterleiten und so ein weiteres automatisiertes Verfahren in Gang setzen.

    Der Vorteil des Einsatzes von BI-Software besteht darin, dass Sie solche Erkenntnisse in Echtzeit gewinnen können, die Sie nutzen können, um aufkommende oder drohende Gefahren zu bewältigen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Die Tatsache, dass die BI-Software eine bestimmte Vorgehensweise vorschlägt, verpflichtet Sie nicht dazu, ihr zu folgen, denn Sie sind das letzte Glied in der Kette und können entscheiden, ob die Erkenntnisse umsetzbar sind. Insgesamt gesehen ist BI-Software ein hervorragender Verbündeter bei der Eindämmung möglicher Gefahren in jedem Unternehmen, aber nur, wenn sie mit Ihrem Wissen und Ihren Fähigkeiten kombiniert wird, um den Wert der Datenanalyse zu maximieren.

    Die Fähigkeit, Daten zu sammeln und effektiv zu analysieren und sie zur Verbesserung verschiedener Geschäftsprozesse und -verfahren zu nutzen, ist für die Sicherheit und Rentabilität aller Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Vor diesem Hintergrund ist die Investition in Business Intelligence eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

     

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